HUBIT Cloud

Sicherheit und Datenschutz für Ihre Daten

  •  Server-Standort Deutschland
  •  hohe Verfügbarkeit
  •  Verschlüsselung
  •  einfache Benutzerverwaltung
  •  Dokumente teilen mit Link
  •  PC / Mac / Browser / App
  •  automatische Datensynchronisierung
  •  Einsatz als Groupware möglich – dank Plugins
  •  Software: nextCloud
  •  Datenschutz dank Auftragsverarbeitung

Datenschutz als Selbstverständnis

Mit der HUBIT-Cloud haben Sie Ihre Daten im Griff. Das sind Ihre Datenschutz-Vorteile:

  • Daten aller Mitarbeiter:innen zentral speichern
  • Server-Standort: Deutschland
  • Verschlüsselte Übertragung von Daten
  • Auf Wunsch und ohne Extrakosten: verschlüsselte Datenspeicherung
  • Sie erhalten von Datenschutz-Dokumente (Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Technische und organisatorische Maßnahmen)
  • hohe Verfügbarkeit durch ausgefeiltes Datensicherungskonzept
  • hohe Erreichbarkeit durch mehrere Internetanbindungen der Rechenzentren

Groupware - einfach zusammenarbeiten

Die HUBIT-Cloud ist mehr als ein reiner Datenspeicher. Mit zusätzlichen Plugins können Sie einzelne oder gemeinsame Kalender nutzen, Aufgaben gemeinsam bearbeiten oder ein KanBan-Board nutzen. Auch Kontakte können in einem Adressbuch einfach verwaltet werden. So arbeiten Sie einfach und effizient zusammen.

Hohe Verfügbarkeit für schnellen und sicheren Datenzugriff

Datenspiegelung

Die Daten in IHrer HUBIT-Cloud werden lokal gespeichert. Die dortige Datensicherung wird zudem durch ein spezielles Backup-Konzept in zwei weitere Rechenzentren gespiegelt. Insgesamt werden die Daten in drei verschiedenen Rechenzentren gespeichert. Mindestens eines der Rechenzentrum ist in einer anderen Stadt.

Mehrere Leitungen für mehr Sicherheit

Jedes Rechenzentrum ist mit Datenleitungen verschiedener Anbieter an das Internet angeschlossen. So wird sichergestellt, dass bei Ausfall einer Internetleitung mindestens eine redundante Leitung zur Verfügung steht. So ist ein Zugriff auf die Daten möglich.

Monitoring

Die Server werden mit einem Monitoring überwacht. Bei einem solchen Monitoring werden dauerhaft (24/7) Dienste des Servers kontrolliert. Kommt es zu dem Ausfall eines Dienstes, wird alarmiert und erforderliche Maßnahmen eingeleitet, damit der betroffene Dienst schnellstmöglich wieder verfügbar ist.

PC / MAC / Browser / App

Auf die HUBIT-Cloud können sie mit vielen verschiedenen EDV-Systemen zugreifen. Wir stellen Ihnen vielfältige Anbindungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sie können mit Ihrem PC oder einem MAC auf die HUBIT-Cloud zugreifen. So können Sie komfortable mit den Daten speichern, ändern, diese kopieren, verschieben oder bearbeiten.

Mit dem Browser (Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari etc.) können Sie ebenfalls auf die HUBIT-Cloud zugreifen. Der browserbasierte Datenzugriff macht Sie unabhängig. Sie können mit jedem internetfähigen Gerät auf Ihre Daten zugreifen.

Für das Smartphone können Sie eine nutzen. Mit der App können Sie auch unterwegs mit ihren Daten arbeiten. Die HUBIT-Cloud macht es möglich.

Eine Anbindung über WebDav oder mittels eines Synchronisationsprogrammes ist ebenfalls möglich.

Daten einfach teilen

Wollen Sie „mal eben“ eine Datei einem Geschäftspartner oder Freund zur Verfügung stellen, können Sie einfach einen Freigabelink erzeugen. Die Benutzerverwaltung ist hierfür nicht nötig. Den Freigabelink können Sie in eine Email kopieren oder direkt über die HUBIT-Cloud verschicken lassen.

Passwortschutz

Jeden Freigabelink können Sie mit einem Passwort schützen. So können Sie den Missbrauch des Links verhindern.

Ablaufdatum

Jeden Freigabelink können Sie mit einem Ablaufdatum versehen. So bestimmen Sie wie lange der Freigabelink seine Gültigkeit hat.

Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

In der HUBIT-Cloud können Sie beliebige Benutzer und Gruppen anlegen. Ein Benutzer kann dabei mehreren Gruppen zugeordnet werden.

Gruppen-Admin

Sie können ebenfalls Gruppen Administratoren festlegen. Die Gruppen-Administratoren können ebenfalls Benutzer anlegen – allerdings nur innerhalb ihrer Gruppe- Das verringert den Administrationsaufwand für den Administrator erheblich.

Beispielsweise legt der Administrator eine Gruppe „Vertrieb“ an. Der Vertriebsleiter wird als Gruppen-Administrator angelegt. Nun kann der Vertriebsleiter für sein Vertriebsteam Benutzer anlegen.

Ein anderes Beispiel:
Eine Physiotherapie-Praxis arbeitet mit diversen Ärzten, Sanitätshäusern und Fahrdiensten zusammen. Die Praxis legt für jeden Arzt, jedes Sanitätshaus und jeden Fahrdienst einen Ordner und eine Gruppe an. Mit der Gruppe „Arzt A“ wird der Ordner „Arzt A“ geteilt. Für die Arzt-Praxis „Arzt A“ wird ein Benutzer angelegt. Dieser wird zum Gruppen-Administrator. und kann für seine Kollegen weitere Benutzer anlegen, die allesamt – automatisch – Zugriff auf den Ordner „Arzt A“ bekommen.
Gleiches wird für „Arzt B“, „Sanitätshaus C“ etc. gemacht.

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